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SOMOS 10X OPTIMA
80% a 98% en Reducción de Tiempos en Procesos Financieros y Operativos
Optimizamos procesos complejos de generación de reportes y flujos de información en Finanzas y Operaciones. Aplicamos estrategias que han logrado reducir tiempos de procesamiento entre un 80% y 98% en cada proyecto, sin necesidad de adquirir ni desarrollar software.
Qué Nos Diferencia
Nuestro objetivo no es automatizar por el simple hecho de automatizar.
No creamos desperdicio automatizado
Nos enfocamos en entender cómo genera valor el proceso y en eliminar entregables, data, tareas y políticas irrelevantes. Sólo entonces iniciamos la reingeniería y automatización.
No vendemos ni desarrollamos software
Automatizamos tareas utilizando únicamente el software ya disponible en nuestros clientes, lo que evita costos adicionales y barreras burocráticas.
La duración promedio de nuestros proyectos es de 4 a 6 semanas
En pocas semanas transformamos radicalmente procesos que durante años generaron errores y consumieron muchas horas de trabajo.
No cobramos por el nombre de una marca, sino por dar
resultados que nadie más logra.
¿Por Qué Las Corporaciones Globales Nos Eligen?
En todos nuestros proyectos, hemos alcanzado reducciones del 80% al 98% en tiempos de procesamiento. Por ejemplo, redujimos un proceso de reporting de 8 horas a 5 minutos por mes, y una tarea manual de 10 horas a 10 minutos por semana.
Normalmente completamos estas transformaciones en un período de 4 a 6 semanas, sin adquirir ni desarrollar nuevo software.
Sólo utilizamos software ya disponible en nuestros clientes — como SQL, MS Excel, MS Access, Power BI, entre otros — para automatizar procesos.
Aplicando nuestra metodología personalizada, desarrollamos herramientas super veloces y capaces de manejar algoritmos complejos y grandes volúmenes de datos, sin necesidad de programar macros. Esto garantiza automatizaciones estables y seguras.
Nuestro enfoque elimina la necesidad de largas aprobaciones burocráticas y evita los costos y las complejidades de adquirir o desarrollar nuevo software.
Para asegurar la integridad de la información a lo largo del proceso, mapeamos los riesgos relacionados con la calidad de los datos, analizamos cada factor de riesgo y los eliminamos o mitigamos mediante automatización, rediseño de procesos u optimizaciones en las bases de datos.
Además, implementamos mecanismos para minimizar los errores de usuario, asegurando que los procesos sean rápidos y confiables.
¿Por Qué Las Corporaciones Globales Nos Eligen?
En todos nuestros proyectos, hemos alcanzado reducciones del 80% al 98% en tiempos de procesamiento. Por ejemplo, redujimos un proceso de reporting de 8 horas a 5 minutos por mes, y una tarea manual de 10 horas a 10 minutos por semana.
Normalmente completamos estas transformaciones en un período de 4 a 6 semanas, sin adquirir ni desarrollar nuevo software.
Sólo utilizamos software ya disponible en nuestros clientes — como SQL, MS Excel, MS Access, Power BI, entre otros — para automatizar procesos.
Aplicando nuestra metodología personalizada, desarrollamos herramientas super veloces y capaces de manejar algoritmos complejos y grandes volúmenes de datos, sin necesidad de programar macros. Esto garantiza automatizaciones estables y seguras.
Nuestro enfoque elimina la necesidad de largas aprobaciones burocráticas y evita los costos y las complejidades de adquirir o desarrollar nuevo software.
Para asegurar la integridad de la información a lo largo del proceso, mapeamos los riesgos relacionados con la calidad de los datos, analizamos cada factor de riesgo y los eliminamos o mitigamos mediante automatización, rediseño de procesos u optimizaciones en las bases de datos.
Además, implementamos mecanismos para minimizar los errores de usuario, asegurando que los procesos sean rápidos y confiables.
Sin data y reportes completamente confiables cualquier automatización es inútil.
Acompañamiento en la Puesta en Marcha
Soporte en tiempo real desde el inicio
Tras la entrega del proyecto y las capacitaciones, acompañamos a su equipo ejecutivo en los primeros usos de las soluciones diseñadas, con el fin de resolver cualquier duda en tiempo real.
Servicios de mantenimiento integral
Contáctenos en cualquier momento
Nos aseguramos de que nuestras soluciones se mantengan alineadas con los cambios en su personal, bases de datos, políticas y entregables, implementando adaptaciones a medida que sus procesos evolucionan.
Programas de capacitación bajo solicitud
Mantenga a su staff actualizado
Ofrecemos programas de capacitación para nuevos empleados que se integren al equipo que ejecuta los procesos que hemos optimizado para su empresa.
Resultados comprobados
Reporte y Conciliación de P&L
En un laboratorio farmacéutico con 7,000 empleados, aceleramos la preparación del Estado de Pérdidas y Ganancias (P&L) y optimizamos el proceso de conciliación para dos P&Ls generados desde diferentes sistemas contables.
Redujimos el tiempo de preparación mensual del P&L de 8 horas a sólo 5 minutos, y transformamos el proceso de conciliación — anteriormente imposible de completar — en una tarea simplificada que ahora se realiza en solo 10 minutos.
Reporte y Conciliación de P&L
En un laboratorio farmacéutico con 7,000 empleados, aceleramos la preparación del Estado de Pérdidas y Ganancias (P&L) y optimizamos el proceso de conciliación para dos P&Ls generados desde diferentes sistemas contables.
Redujimos el tiempo de preparación mensual del P&L de 8 horas a sólo 5 minutos, y transformamos el proceso de conciliación — anteriormente imposible de completar — en una tarea simplificada que ahora se realiza en solo 10 minutos.
Logística Ferroviaria
Optimizamos el seguimiento diario de varios cientos de vagones que transportan materias primas entre diez ciudades en México y USA.
Esto redujo el tiempo de procesamiento de 25 horas por semana a sólo 5 horas, permitiendo la eliminación de una posición laboral de tiempo completo.
Abastecimiento en Retail
Para una automotriz de lujo multinacional , optimizamos la planificación de suministro para 41,000 SKU provenientes de más de 240 proveedores globales.
El ciclo de planificación se redujo de 5 días por mes a sólo 1 día, y el equipo del departamento de planificación se redujo de 7 a 4 empleados.
Abastecimiento en Retail
Para una automotriz de lujo multinacional , optimizamos la planificación de suministro para 41,000 SKU provenientes de más de 240 proveedores globales.
El ciclo de planificación se redujo de 5 días por mes a sólo 1 día, y el equipo del departamento de planificación se redujo de 7 a 4 empleados.
Gestión de Importaciones Urgentes
Mejoramos el proceso de solicitud, análisis de compras y gestión de pedidos pendientes para el suministro urgente de productos en una operación de repuestos a nivel nacional.
Las quejas por entregas tardías disminuyeron de 20 casos por semana a sólo 1, y el tiempo de procesamiento se optimizó de 12 horas semanales a sólo 3 horas.
Reporte de Créditos y Cobranzas
Optimizamos cuatro informes mensuales de Crédito y Cobranza para un laboratorio farmacéutico con operaciones en 160 países.
El tiempo de trabajo se redujo de 16 horas por mes a sólo 3 horas, con una mejora sustancial en la precisión de los informes.
Reporte de Créditos y Cobranzas
Optimizamos cuatro informes mensuales de Crédito y Cobranza para un laboratorio farmacéutico con operaciones en 160 países.
El tiempo de trabajo se redujo de 16 horas por mes a sólo 3 horas, con una mejora sustancial en la precisión de los informes.
Nóminas y Comisiones
Optimizamos la elaboración de nóminas y el cálculo complejo de comisiones de ventas para más de 200 empleados, junto con la elaboración de los informes financieros correspondientes para el Head Quarter del cliente.
Esto resultó en una reducción del tiempo total de procesamiento de 36 horas por mes a sólo 30 minutos, alcanzando 100% de precisión en los informes.
Las soluciones que desarrollamos son 100% personalizadas para cada proceso y cliente.
Testimonios
Obtenidos directamente desde LinkedIn ®.
Como Director Financiero, he contratado los servicios de Gonzalo para mejorar dos procesos financieros en nuestra filial de México. En el primer proceso, el tiempo de trabajo se redujo de 8 horas a 5 minutos por mes. Por otro lado, el segundo proceso era tan complejo que simplemente no podía llevarse a cabo, pero ahora podemos completarlo en menos de 10 minutos. Además de las mejoras en tiempos, la confiabilidad de la información es muy alta. En 2017, contratamos los servicios de Gonzalo en la filial de Perú, donde generó resultados similares.
CFO at Adium Mexico. Junio 24, 2024.
En 2016, durante mi gestión como Head de Supply Chain para las Américas de una empresa global del sector químico, contratamos a Gonzalo para optimizar el proceso de control de logística ferroviaria en Norte América. Gonzalo simplificó y luego automatizó nuestro proceso de control logístico, logrando así que el tiempo de trabajo se redujera en 80% y la precisión del reporting mejore notablemente.
Supply Chain Strategy | Operational Excellence | Business Development. Juio 4, 2024.
Con el proyecto que implementamos con Gonzalo, logramos reducir en alrededor de 80% el tiempo de ejecución de cuatro reportes de cierre del área de Créditos y Cobranzas. Logró estandarizar sus estructuras, lógica y mecanismos de elaboración. Se empleó únicamente el software con el que ya contábamos, lo que fue clave para viabilizar el proyecto. De la misma manera, la asesoría de Gonzalo no tiene como fin sólo automatizar, sino que considera varios aspectos de proceso, confiabilidad de datos, objetivo de los entregables, etc.
| Finance | Risk Management | Credit and Collections | Treasury |. Noviembre 15, 2022.
En mis posiciones como Gerente de Post Venta y antes como Gerente de Repuestos, hemos contado con las asesorías de Gonzalo para diferentes proyectos. Un ejemplo: Mejora en el proceso de planeamiento y forecasting de compra de repuestos, con muy buenos resultados que estuvieron sobre lo esperado, logramos reducir el tiempo de trabajo de 5 a 1 día, inclusive con eficiencia en el headcount. Ademas pudimos mejorar la precisión de pronósticos. En conclusión con esta herramienta pudimos controlar eficientemente el proceso de compra con una solucion autónoma independiente de terceros.
Commercial Strategy / Operations / Automotive / After-Sales / Supply Chain / Logistics. Junio 3, 2024.
Tengo supervisión directa sobre los procesos optimizados por Gonzalo para el área de repuestos. En uno de ellos se mejoró la información brindada a los clientes internos sobre las importaciones aéreas y logró reducir la cantidad de observaciones semanales dirigidas a cada uno de los analistas de compras en 95%. Es un proceso Order to Deliver que involucra la gestión de backorders, varios sistemas de planta y decenas de proveedores. En otro proyecto, realizó la reingeniería del proceso y diseño de automatizaciones para ejecutar la consolidación de nuestro inventario de repuestos. Antes contábamos con una empresa logística para realizar dicha consolidación de stock, pero gracias al trabajo de Gonzalo logramos prescindir totalmente de este proveedor. Recomiendo el trabajo de Gonzalo para reingeniería y automatización de procesos.
MSc International Luxury Marketing @Oxford Brookes University | Product Manager. Enero 4, 2021.
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Servicios
Optimización y Automatización Completa
Examinamos meticulosamente cada base de datos y cada paso involucrado en el proceso de reporte, eliminando rigurosamente los elementos que lo ralentizan y rediseñando aquellos que ponen en riesgo la calidad de los datos. Finalmente, automatizamos el proceso utilizando únicamente el software ya disponible en el cliente.
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